企业/办公司搬家需要注意的问题
通常企业搬迁办公室的原因有很多种,我们经常遇到的有以下几种:
1.因为业务需求,需要成立新办公室。
2.公司规模扩大和缩小都有可能会更换不同规模的办公室。
3.有的时候也有可能因为员工离上班地点普遍较远,导致办公室搬家。
4.现有办公室的租金性价比不高。
而办公室搬家要比个人搬家更加麻烦,因为涉及到很多重要资料的搬运,以及人员和时间上的安排。要确保业务线不受到影响,就需要考虑多个因素。以前,作为行政主管的您,是不是为公司搬家操碎了心。现在有了旺达搬家公司,办公室搬家也可以很简单。
一般在公司负责搬家的都是公司的行政主管。没有经验的负责人可能会觉得搬家就是一个普通任务。当他们实际协调搬家的时候就会遇到很多问题。一个最简单的问题就是打包问题,将哪些东西打包在一起,用多大的箱子打包,这些其实都是有讲究的。有些单位甚至都没有打包计划,最后匆匆搬家,导致很多重要文件丢失不说,还浪费了很多时间。
作为办公室搬家专家,旺达搬家公司建议您在搬家之前先看看我们给的建议和攻略,这样能更有效地进行办公室搬家。
搬家计划一定是必不可少的一个重要环节,并且搬家计划需要提前制定。当然大公司搬家我们会对员工进行批量培训,介绍员工在搬家过程中怎样整理和标注自己办公桌的物品。搬家计划主要涵盖以下几点:
1.每个部门的具体搬家时间,因为想要业务不中断,就不可能放假去专门进行搬家。当然如果是小公司,在不影响业务的情况下,也可以进行快速搬家。
2.每个部门负责人列出一个清单,确定哪些是部门的重要资料,需要特殊保管并集中堆放的。
3.如果选择了旺达搬家公司,可以将计划的打包搬迁日期也放到计划里。这样一些不是很常用的资料和物品旺达搬家公司可以提前进行打包搬迁。
4.搬家前旺达搬家公司会提前对新旧场所的地面,地毯和一些其他公共设施进行保护。并将电脑,打印机等贵重物品进行打包,确保搬家过程中不会出现损坏。
5.旺达搬家公司会提前和负责搬家的行政主管确定一些搬家时必要的材料,比如出门证。
6.通常旺达搬家公司建议提前布置好新办公场所的电和网。
7.最后,也是最重要的一点,旺达搬家公司会跟负责人确定搬家物品清单,新场地工位图以及新场地对接负责人。
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